Wszystkim spektaklom z uwagą przysłuchiwali się członkowie Rady Artystycznej z jej długoletnim przewodniczącym prof. Lechem Śliwonikiem na czele. Asystowali mu dr hab. Bożena Suchocka – reżyser, dr hab. Edward Wojtaszek – reżyser, dr hab. Katarzyna Smyk, prowadzący zajęcia warsztatowe i omówienia spektakli dla występujących zespołów. W imprezie udział wzięło trzynaście zespołów z województwa lubelskiego, podkarpackiego, mazowieckiego i świętokrzyskiego. Każdy z nich otrzymał pamiątkowy dyplom i drobne upominki.W tym momencie zespołom pozostaje cierpliwie czekać na finał wszystkich przeglądów regionalnych w pozostałych województwach. Po zakończeniu ostatniego z nich, komisja wybierze te najlepsze, które spotkają się na XXXII Ogólnopolskim Sejmiku Teatrów Wsi Polskiej już w październiku, oczywiście w Tarnogrodzie. Repertuar zespołów nawiązywał najczęściej do tradycji polskich zwyczajów, obrzędów i prac domowych. Bogactwu form i tematów towarzyszyła staranność o sceniczny efekt, co w sumie dało wiele, interesujących poznawczo i budzących uznanie za walory artystyczne przedstawień. Całości przedstawień dopełniał autentyczny stary sprzęt i narzędzia. Uwagę zwraca wysoki poziom przedstawień. Widać skutki troski o sprawy warsztatu teatralnego: o scenariusz, wyrazistość akcji, prowadzenie roli, kontakt i dialog a to za sprawą zajęć warsztatowych prowadzonych przez specjalistów z Rady Artystycznej.Podczas imprezy można było obejrzeć wystawy: fotograficzna zespołów biorących udział w 40 Międzywojewódzkim Sejmiku Wiejskich Zespołów Teatralnych, afiszu i plakatu oraz dwie wystawy Bożeny Wojtaszek – „ Ruch, twarze, kulisy i ... główny rozgrywający" , „Twarze i dlonie". Czynne było również stoisko z wydawnictwami lokalnymi. Na imprezę przybyli również liczni pracownicy Mediów: TV Lublin oraz dziennikarze prasy lokalnej , radia Lublin.Główni organizatorzy 40 Międzywojewódzkiego Sejmiku Wiejskich Zespołów Teatralnych to: Zarząd Główny Towarzystwa Kultury Teatralnej w Warszawie, Wojewódzki Ośrodek Kultury w Lublinie, Burmistrz Tarnogrodu, Tarnogrodzkie Towarzystwo Regionalne, Tarnogrodzki Ośrodek Kultury. Patronat nad imprezą sprawuje Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.Organizacja Sejmiku nie byłaby możliwa bez wsparcia licznych sponsorów: Burmistrza Tarnogrodu, Starostwa Powiatowego w Biłgoraju, Urzędu Marszałkowskiego w LublinieTo był jubileuszowy 40 sejmik międzywojewódzki w Tarnogrodzie. Nic dziwnego, że oprócz spektakli były wspomnienia, podsumowania, wyróżnienia i gratulacje. 40. Międzywojewódzki Sejmik Wiejskich Zespołów przeszedł do historii.